Goede afspraken maken goede vrienden

§1. Lidmaatschap

  • Wil je lid worden van TCM? Vul dan het online inschrijvingsformulier van de club in en stort je lidgeld. Na betaling ben je officieel lid van TCM.
    Het Tennis Vlaanderen-lidmaatschap (voordien VTV) is verplicht voor elk TCM-lid voor verzekeringsdoeleinden. Deze verzekering kan via TCM of een andere club.Geef bij inschrijving duidelijk weer of je je verzekering via TCM wilt of via een andere club.
  • Het TCM-bestuur kan omwille van organisatorische redenen het lidmaatschap weigeren. Mogelijk gestort lidgeld (inclusief Tennis Vlaanderen-bijdrage) wordt dan zo snel mogelijk teruggestort.
  • Het TCM-bestuur kan een lidmaatschap opzeggen om dwingende redenen (bv. wangedrag) zonder terugbetaling van het lidgeld.

§2. Toegang tot de club

  • De TCM-tennisterreinen en het clubhuis zijn enkel toegankelijk voor TCM-leden en uitgenodigde spelers.
  • De tennisterreinen zijn beschikbaar van april tot oktober, van 9.30 tot 23.00 uur.
  • De toegang tot de terreinen kan geweigerd worden aan personen die geen specifieke tenniskleding dragen of waarvan de houding ongepast is. In het bijzonder zal gelet worden op het schoeisel, dat moet bestaan uit tennisschoenen met vlakke zool om beschadiging van de gravelterreinen te voorkomen.
  • Van maandag tot vrijdag zijn de tennisterreinen overdag afgesloten. Je kan wel spelen als je een sleutel hebt. Die kan je krijgen in de club als je een borg van 8 euro betaalt.
  • De terreinverantwoordelijken en/of bestuursleden mogen terreinen afsluiten als de (weers)omstandigheden dit vereisen en dit om beschadiging van terreinen te voorkomen.
  • Het clubhuis is open tijdens de weekends tussen 10 en 18 uur en tijdens weekdagen vanaf 18 tot 23.45 uur bij minimum 2 reservaties op hetzelfde uur. Verificatie gebeurt door de tapper 2 uur vóór de start van de reservaties. Indien er door de club georganiseerde lessen buiten deze uren vallen, zal het clubhuis tijdens deze lessen uitzonderlijk geopend zijn. Als er geen reservaties zijn, wordt het clubhuis vroeger gesloten, zowel tijdens weekends als tijdens weekdagen.
  • Er wordt uitdrukkelijk aan de leden gevraagd om het sluitingsuur te respecteren.
  • Het bestuur probeert het clubhuis steeds op bovenvermelde uren bemand te hebben. Het kan gebeuren dat door overmacht dit op bepaalde dagen niet mogelijk is. We laten dit weten op onze TCM-website.
  • De kleedkamers en douches zijn enkel toegankelijk als het clubhuis open is. Na gebruik van de douches of de wasbakken laat je alles netjes achter.
  • Als het clubhuis gesloten is, kan je terecht in het toilet in het tuinhuis. Je kan de sleutel van de terreinen gebruiken.

§3. Terreinreservatie

  • Reserveren kan enkel met het online Tennis Vlaanderen-reservatiesysteem.  Je kan maximaal 7 dagen op voorhand reserveren. Een PC staat ter beschikking in het clubhuis.
  • Reservatie gebeurt door 2 namen van leden in het systeem in te voeren voor een enkelspel en 4 namen van leden voor een dubbelspel en dit op het gereserveerde uur/terrein. De namen in de reservatie moeten de namen zijn van de werkelijke spelers (indien een laattijdige wijziging nodig is, kan je steeds de namen aanpassen in het clubhuis). De reservatieduur voor een enkelspel is 1 uur, voor een dubbelspel is dit 1 of 2 uur.
  • Ieder lid heeft het recht 2 keer te reserveren in een periode van 7 dagen. Na het spelen kan je opnieuw reserveren. Tussen twee reservaties moet er minimum 4 uur zijn.
  • Jongeren onder de 16 jaar mogen geen terrein reserveren na 19 uur.
  • Leden die niet kunnen spelen tijdens het gereserveerde uur, dienen de reservatie zo snel mogelijk – liefst minstens de dag ervoor – te verwijderen. Zo geef je andere leden de kans om te spelen.
  • Een gereserveerd terrein dat 10 minuten na de voorziene aanvangstijd niet wordt bespeeld, komt vrij voor andere leden.
  • Het TCM-bestuur mag controles uitvoeren en nagaan of de namen in het reservatiesysteem overeenstemmen met de spelers op het terrein. Bij een eerste schending volgt een verwittiging, vanaf de tweede schending volgt een schorsing van 14 dagen uit het reservatiesysteem.
  • Het TCM-bestuur is bevoegd om terreinen te reserveren voor kampioenschappen, tornooien, kampen, ontmoetingen e.d. en hiervoor reservaties te schrappen. De terreinverantwoordelijke mag voor het onderhoud terreinen blokkeren. Deze speciale reserveringen/blokkeringen zullen steeds, indien mogelijk, gebeuren voordat reservatie door individuele leden mogelijk is.
  • Zondagvoormiddag en op feestdagen zijn de terreinen tot 14 uur alleen beschikbaar voor vrij dubbelspel. Er is dan geen reservatie mogelijk. Het TCM-bestuur zal de leden tijdig verwittigen via de website als het vrij dubbelspel om één of andere reden niet kan doorgaan. De doelstelling van het vrij dubbelspel is zoveel mogelijk leden te laten spelen met andere (nieuwe) leden, het is niet de bedoeling met ‘vaste’ teams te spelen. Bij vrij dubbelspel worden de teams gevormd in volgorde van aankomst op de tennisclub. Er wordt slechts 1 set gespeeld (maximum 1 uur – inclusief opwarming). Daarna wordt het terrein vrijgegeven voor de volgende spelers. Enkel indien er geen wachtende spelers zijn (controleren in de bar) kan je een nieuwe set beginnen met hetzelfde team. Terrein 1 is voorzien voor beginners.
  • De laatste twee minuten van elk gespeeld uur moeten de spelers met het sleepnet het terrein vegen. De sleepnetten hang je op de daarvoor voorziene plaats zodat ze niet hinderen tijdens het tennisspel.
  • Elk lid mag maximum 3 keer per seizoen gratis een niet-lid uitnodigen. Overdag tot 18 uur en in het weekend mogen gasten worden uitgenodigd. Op weekavonden kan dit enkel vanaf de maand juli. Uitgenodigde spelers moeten steeds door het lid in het reservatiesysteem geselecteerd worden onder de groep GASTEN. Hier kan je kiezen tussen Gast1 tot en met Gast5. Gasten spelen op eigen risico en vallen niet onder een TCM-verzekering.

§4. Lessen

  • Tennislessen en -kampen worden georganiseerd door de club en zijn onderworpen aan het les- en trainersreglement. Onder les/training verstaan we elke speelwijze met duidelijke tennisinstructies al dan niet tegen betaling.
  • Privélessen zijn enkel toegelaten mits voorafgaandelijke goedkeuring van het TCM-bestuur, aan te vragen minimum 1 week op voorhand via mail naar reservatie@tcmeerdaal.be. De lesgever moet het TCM-bestuur een overzicht geven van de gewenste lesuren en lesvolgers (alleen TCM-leden komen hiervoor in aanmerking). Het TCM-bestuur zal in functie van terreinbeschikbaarheid deze privélessen al dan niet goedkeuren.
  • Goedgekeurde privélessen worden door het TCM-bestuur in het reservatiesysteem opgenomen.

§5. Bezoekende clubs

  • Als clubleden een andere club/vereniging willen uitnodigen voor een tennisontmoeting op TCM-terreinen, kan dit enkel na goedkeuring van het TCM-bestuur. Aanvragen moeten hiervoor tijdig (minimaal 3 weken voor de gevraagde ontmoeting) aan het TCM-bestuur gericht worden. Volgende regels zijn van toepassing:
    • Er is één TCM-clublid aangeduid als ontmoetingsverantwoordelijke. Dit clublid is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken vóór, tijdens en na de ontmoeting.
    • Minstens de helft van de deelnemende spelers moeten TCM-clubleden zijn.
    • De ontmoeting moet plaatsvinden op een tijdstip dat er normalerwijze velden beschikbaar zijn (dus zeker niet op weekavonden en zondagvoormiddag).
    • Het TCM-bestuur zal na eventuele goedkeuring terreinen reserveren.
    • Er zal steeds één terrein ter reservatie voor clubleden blijven. Als dit terrein tijdens de ontmoeting niet gereserveerd is, kan dit ook gebruikt worden in kader van deze ontmoeting. Dit moet per reservatie-uur bekeken worden. Iedere aanvraag moet voldoende informatie bevatten zodat het TCM-bestuur deze kan evalueren (naam clubverantwoordelijke, omschrijving bezoekende club/vereniging, aantal bezoekers en TCM-deelnemers, aangevraagd aantal terreinen en tijdsduur, andere relevante informatie).
  • Het TCM-bestuur beslist autonoom over het al dan niet goedkeuren van een aanvraag, dit is niet gebonden aan strikte regels maar op basis van wenselijkheid en impact voor de club.

§6. Interclub

  • De club ondersteunt deelname van leden aan de Leuvense en de gewestelijke interclub competitie. De Leuvense interclub wordt vanuit het clubbestuur aangestuurd. Elk jaar bepaalt het TCM-bestuur met de Leuvense interclubcoördinator welke reeksen er zullen beschikbaar zijn.
  • Gewestelijke interclub gebeurt op initiatief van leden. Deze kiezen een interclubkapitein die de contactpersoon is tussen ploeg en TCM-bestuur. De interclubkapitein doet een aanvraag tot deelname. Deze aanvraag moet elk jaar opnieuw gebeuren, en moet voor eind december in het jaar voor deelname ingediend worden. Het TCM-bestuur beoordeelt de aanvraag in functie van terreinbeschikbaarheid en kosten, en neemt een finale beslissing over deelname.
  • Iedere interclubploeg krijgt de mogelijkheid om met het interclubteam max. 2 interclubtrainingen per week in te boeken. Dit kan tijdens luwe tennisuren op weekdagen vóór 19 uur of in het weekend. TCM blokkeert max. 2 uur en max. 2 terreinen voor een interclubtraining. Je mailt hiervoor tijdig naar reservatie@tcmeerdaal.be om terreinen te laten blokkeren. Wil je beroep doen op een lesgever voor de interclubtraining, staat het je vrij om dit eigenhandig te regelen. Er mag gebruik gemaakt worden van de lesballen.
  • De club draagt financieel bij tot het interclub gebeuren en bepaalt jaarlijks het budget. De interclubkapitein ontvangt de vergoeding.
    • budget voor eten en drank voor een thuiswedstrijd.
    • budget voor drank voor een uitwedstrijd.
    • (inter)Gewestelijke interclub: beschikbaar stellen van vereiste tennisballen en kosten wedstrijdleider (indien vereist).
  • Andere interclubkosten worden door de ploeg gedragen. Deze kosten kunnen volgende bevatten (niet limitatieve lijst):
    • Boetes vanuit Tennis Vlaanderen opgelegd aan de ploeg. Bv, om niet op te dagen – om niet aan de vereiste spelerspunten te komen. Boetes die door de club werden veroorzaakt – bv. Boete voor slechte staat veld – worden door de club gedragen.
    • Kosten om overdekt te moeten spelen.
    • Drank/eten kosten boven de door de club bijgedragen vergoeding.

§7. TCM-tips

  • Hou de omgeving van de club proper. Sigarettenpeuken zijn voor de asbak. Neem je drank mee naar buiten? Breng je leeggoed daarna dan mee naar binnen. Afval van krachtvoer doe je in de vuilbakken naast het terrein. Petflesjes en blikjes worden in de PMD-zak gegooid.
  • Ieder lid wordt geacht het clubreglement van TCM te kennen en te respecteren.